为规范我部办公设备购置使用，根据国家及学校有关办公设备管理规定，经部长办公会议研究，制定本规定。

一、管理职责

办公室负责宣传部办公设备(含办公家具)的管理工作。其职责是编制设备购置预算，管理在用设备与固定资产卡片，办理报增、报减、报修、报废及报账手续，负责宣传部设备的清查对账工作。

二、操作流程

(一)设备购置。 固定资产的购置和计划按照《宁夏大学经费管理暂行办法》第三章第十条办理。凡需增添固定资产的科室，需提出设备购置申请报告，经分管副部长审核，报请部长签字，盖宣传部公章后由办公室报学校设备管理部门办理购置手续。

(二)设备报减。各科室凡发生办公设备丢失或拟报废情况，由保管人填写设备报减审批表，属丢失报减的要附情况报告，交办公室，经部长批准后办理报减手续。

(三)设备转移。设备在办公室内部调动，由办公室协调并办理备案手续。设备在校内调动，需经部长同意，由办公室与调入(出)方一起办理资产转移手续。

(四)设备报修。各科室需要维修，由设备使用人向办公室提出申请，办公室安排维修人员维修。

(五)各科室的办公设备(如摄像机、照相机、刻录机、移动硬盘等)，由各科室负责人负责保管，并承担相应责任。

(六)对设备交付个人使用的资产物品，要填写领用交还表。工作人员调动时，应到办公室办理资产交还手续后方可办理调动手续。

本规定自2011年公布之日起执行。