各单位:
为规范校园宣传管理工作，简化审批流程，提高服务质量和效率，经前期认真准备，我校校园宣传在线审批系统已基本开发完成。经研究决定，从2014年4月1日起全面上线试运行，试运行期为一个月，一个月后正式运行。现将有关事项通知如下：
一、上线工作安排
（一）自4月1日起，凡校园网主页通知公告、学术报告、弹出菜单；校园横幅悬挂、海报张贴、微博信息发布等审批工作，均通过宁夏大学校园宣传在线审批系统（http://202.201.128.165/）实现网上审批与发布，原有纸质流程停止运行。
（二）各单位可以直接登录（http://202.201.128.165/）访问，也可以通过宁夏大学网首页左侧“校园宣传审批系统”快捷菜单点击访问。
（三）各单位分配的操作号（见附件2）为系统登录名，初始密码为123456，登录后请及时修改密码。
二、系统运行要求
（一）各单位领导要高度重视校园宣传在线审批系统的开通运行，主动配合系统运行，引导、督促有关人员通过使用系统完成申请、审批流程。
（二）在线审批系统宣传部负责人为武林波，保卫处负责接收校园宣传品审批信息的管理员为王莹，网络管理中心负责接收信息并上网发布的管理员为赵馨。
（三）全校各部门安排一名教师作为系统的使用者，负责本部门校园宣传在线申请业务的相关工作。
（四）各单位要提前一天提出在线申请，并由本单位主管领导审核通过。宣传部次日上午9：00－10：00之间审批申请；保卫处上午10：00－11：00之间接收校园宣传品审批信息；网络管理中心上午10：00－11：00之间接收校园网主页审批信息并发布。其它时段不再处理相关业务，如遇紧急或特殊情况除外。
三、有关校园宣传在线审批系统的使用说明，请参看附件1，或由系统使用者登录后查看。有关系统使用过程的审批问题请与党委宣传部联系（联系人武林波，2061339），校园宣传品未接收信息的问题请与保卫处办公室联系（联系人王莹，2061030），已审批未及时上网发布的问题请与网络管理中心联系（联系人赵馨，2061281）。
附件：1.《宁夏大学校园宣传在线审批系统使用说明》
2.各单位审批领导及工作人员系统操作号
党委宣传部
2014年4月1日
附件1：
宁夏大学校园宣传在线审批系统
使用说明
本系统设计为节省原有校园内宣传品、校园网首页信息发布的审批过程，系统设计角色有：
部门工作人员：起草申请内容；
部门主管领导：审批工作人员起草的内容；
宣传部主管领导：审批由部门主管领导审批后的内容；
接收人员：网络管理中心或保卫处工作人员，接收信息由宣传部主管领导审批后发送到接收部门查看。
一、系统访问：
请打开浏览器在地址栏内输入http:// ，建议使用Internet Explorer或Google Chrome浏览器访问。
二、系统登录：
在此页输入分配好的用户名、密码登录，系统默认密码123456。
三、系统操作：
1、部门工作人员操作：
进入系统后，部门工作人员显示此页面，主要功能为“申请宣传”、“修改密码”。
点击“申请宣传”，进入宣传品申请窗口，如下图所示：
此页可以查看到曾申请过的内容列表，提供：标题、申请人、申请人联系电话、申请部门、申请部门电话、申请日期、申请类型、状态等信息的显示。
在上面有三个按钮分别为：《学校主页宣传》申请、《校区宣传品》申请、《微博宣传》申请。
点击“《学校主页宣传》申请”，进入《学校主页宣传》申请窗口，如下图所示：
此页为《学校主页宣传》申请内容填写窗口，请将稿件标题、申请人、联系电话、刊发栏目、有无图片、图片数量、申请内容、备注信息等填写完成后，点击“选择文稿”浏览选择要上传的文档。
注：(1)刊发栏目，请点击输入框下面的栏目名称，栏目名称自动填入输入框。
(2)如果有图片请全部放入WORD文档中再上传。
输入完成后点“保存”，返回申请宣传窗口，如下图所示：
返回到“申请宣传”页面，在右边列表内新增1条记录，此时可以对新增记录进行修改，如果编辑没有错误后，点击“提交”，并确定提交。等待该部门领导审核、宣传部领导审核、网络管理中心人员接收后就挂到学校首页的栏目内。
注：点击“提交”后，就不能修改。
点击“提交”后，列表内的修改、删除、提交按钮会自动转换成“详细”，点击详细后，显示已提交申请的详细内容，如下图所示：
点击《校区宣传品》申请、《微博宣传》申请，进入相应申请窗口，如下图所示：
《校区宣传品》申请、《微博宣传》申请，同《学校主页宣传》申请操作。
提交的《校区宣传品》申请，审批通过后，进入“申请宣传”窗口，点击“详细”后进入申请资料详细信息，最下边增加了“打印审批单”按钮，如下图所示：
点击“打印审批单”打开打印页面，如下图所示。
打印采用网页打印方式，可自设置打印页面，各部门可打印输出留存备案，也可打印后作为凭证，以备保卫处检查。
点击“更改密码”，进入密码修改窗口，如下图所示。
进入密码窗口，请输入当前密码、新密码、重复新密码（确认新密码），后点击“保存”，完成密码修改。
2、部门主管领导操作：
进入系统后，部门主管领导显示此页面，主要功能为“部门审核”、“修改密码”。
点击“部门审核”，进入部门工作人员提交申请资料审核窗口，如下图所示：
进入部门审核窗口后可以看到部门人员提交的申请资料，点击详细，查看提交申请资料的详细内容，如下图所示：
关闭详细窗口，返回部门审核窗口，如下图所示：
如果内容没有问题，点击“审核”，如下图所示：
点击“同意”完成审核，返回部门审核窗口，审核后的资料上报到党委宣传部待审核，列表前只有详细按钮，如下图所示：
点击“更改密码”，进入密码修改窗口，如下图所示。
进入密码窗口，请输入当前密码、新密码、重复新密码（确认新密码），后点击“保存”，完成密码修改。
3、党委宣传部领导操作：
进入系统后，宣传部主管领导显示此页面，主要功能为“审核申请”、“单位管理”、“栏目管理”、“用户管理”、“修改密码”。
(1)审核申请
点击“审核申请”，进入审核申请窗口，如下图所示：
进入审核申请窗口，可以看到部门主管领导审核后提交的申请资料，点击“详细”，查看申请资料详细内容，如下图所示：
点击“稿件名”右边的文件下载查看具体稿件内容，查看后，关闭详情窗口。返回审核申请窗口，如下图所示：
点击“审核”，弹出审核确认窗口，如下图所示：
如果稿件有问题，需要修改，点击“受理”，返回审核申请窗口，如下图所示：
点击“受理”后，功能操作变为修改、审核、详细，点击“修改”，进入修改窗口，如下图所示：
把WORD文档内容修改完成后，点击“选择文稿”浏览选择文稿后点击“保存”，完成审核修改，返回审核申请窗口，如下图所示：
点击功能操作的“审核”按钮，弹出审核确认窗口，如下图所示：
选择相关处理部门，新闻稿件选择“网络管理中心”，校园宣传品选择保卫处点击“保卫处、综合治理委员会办公室”，点击“同意”完成审核。
(2)单位管理
点击“单位管理”，进入单位管理窗口，如下图所示：
进入单位管理窗口，显示单位列表，可以对单位进行停用、修改、删除、增加操作。
对单位进行启用、停用操作，在列表内找到要操作的单位，直接在功能操作栏内点击停用或启用即可。
点击上方“增加”按钮，进入新增单位信息窗口，如下图所示：
输入单位名称、单位电话、单位地址、是否停用信息后点击“保存”完成单位增加，返回单位管理窗口。
可以对现有单位信息进行修改，点击功能操作修改按钮，进入单位信息修改窗口，如下图所示：
修改完毕后点击“保存”完成单位信息修改。返回单位管理窗口。
(3)栏目管理
点击“栏目管理”进入栏目管理窗口，如下图所示：
进入栏目管理窗口，显示栏目列表，可以对栏目进行停用、修改、删除、增加操作。
对栏目进行启用、停用操作，在列表内找到要操作的栏目，直接在功能操作栏内点击停用或启用即可。
点击上方“增加”按钮，进入新增栏目信息窗口，如下图所示：
请输入栏目名称、是否停用，点击“保存”完成栏目的添加。返回栏目管理窗口。
可以对现有栏目信息进行修改，点击功能操作“修改”按钮，进入栏目信息修改窗口，如下图所示：
修改完毕后点击“保存”完成对栏目信息修改。返回栏目管理窗口。
(4)用户管理
点击“用户管理”进入用户管理窗口，如下图所示：
进入用户管理窗口，显示用户列表，可以对用户进行修改、删除、增加、重置密码操作。
对用户进行重置密码操作，在列表内找到要操作的用户，并把最前面的方框√选，然后点击上面的“重置密码”按钮，此用户密码重置为123456，如下图所示：
点击上方“增加”按钮，进入新增用户信息窗口，如下图所示：
请输入登录名、姓名、所属部门、所属角色、是否显示信息，点击“保存”完成用户的添加。返回栏目管理窗口。
可以对现有用户信息进行修改，点击功能操作“修改”按钮，进入用户信息修改窗口，如下图所示：
修改完毕后点击“保存”完成对用户信息修改。返回用户管理窗口。
(5)更改密码
点击“更改密码”，进入密码修改窗口，如下图所示。
进入密码窗口，请输入当前密码、新密码、重复新密码（确认新密码），后点击“保存”，完成密码修改。
4、接收人员操作：
进入系统后，接收人员显示此页面，主要功能为“接收申请”、“更改密码”。
点击“接收申请”，进入接收申请窗口，如下图显示：
接收申请窗口，显示所有已经接收与未接收的稿件，点击“接收”，弹出确认接收窗口，如下图所示。
点击确认后，返回接收申请窗口。如下图所示。
点击“详细”进入详细内容显示窗口，如下图所示。
点击稿件名右边文件名超链接，下载该文件，打开并上传至申请栏目内，关闭“详细”窗口，返回“接收申请”窗口，点击“打印”，打开打印页面，如下图所示。
打印采用网页打印方式，可自设置打印页面，然后通过网页打印输出，有需要的可打印输出后存案。
